El pasado 25 de mayo de 2018 entró en vigor el GDPR (Global Data Protection Regulation), el reglamento que sustituye a la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), de aplicación obligatoria para todos los países miembros de la Unión Europea y que pretende garantizar que los datos personales estén protegidos con independencia de dónde se envíen, traten o almacenen. El reglamento contempla multas de hasta 20 millones de euros y de hasta el 4% de la cifra de negocio de las compañías.

Los requisitos de GDPR abordan las políticas internas, los procesos, las personas y la tecnología, exigiendo a las empresas a:

• Identificar los datos personales que tienen y dónde residen.
• Estipular la forma de utilizarlos y el acceso a ellos.
• Establecer controles de seguridad adecuados.
• Prepararse para responder a las solicitudes de las personas cuyos datos personales se encuentran en posesión de éstas.

Microsoft 365: ¿Cómo te ayudan Office 365, Enterprise Mobility + Security y Windows 10?

Microsoft ofrece Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security en una única solución que está siempre actualizada llamada Microsoft 365, que libera a las organizaciones de la mayoría de los costes y la complejidad de usar varios sistemas fragmentados.

Microsoft 365 se encuentra en una posición única para ayudarte a cumplir con el GDPR, ofreciéndote el conjunto más completo de capacidades de cumplimiento del mercado, mucho más amplio que el de cualquier otro proveedor de servicios en la nube.

Las soluciones de Microsoft 365 te ayudan a:

• Identificar los datos personales y dónde residen, regular su acceso y uso, y establecer controles de seguridad adecuados.
• Ayudar a proteger los datos en todos los dispositivos, aplicaciones y servicios en el cloud y en local utilizando las funciones integradas de clasificación, etiquetado y protección de Microsoft 365.
• Evaluar el riesgo de cumplimiento y obtener conocimientos prácticos mediante el panel centralizado de Compliance Manager.
• Mantener protegidos los datos personales con las funciones de protección de identidad e información de Windows 10.

Office 365 y el GDPR

Existen diversas soluciones de Office 365 que pueden ayudarte a identificar o administrar el acceso a los datos personales:

• Compliance Manager: Te ayuda a realizar una evaluación continua de los riesgos para que puedas supervisar constantemente tu estado de cumplimiento de las normativas.
• Prevención de pérdida de datos (DLP) de Office 365: Puedes identificar más de 80 tipos de datos confidenciales comunes, incluida información financiera, médica y de identificación personal. Además, DLP te permite configurar las medidas que se adoptarán tras la identificación para proteger la información confidencial e impedir su divulgación accidental.
• Búsquedas de eDiscovery de Office 365: para encontrar texto y metadatos en el contenido de tus recursos de: SharePoint Online, OneDrive for Business, Skype Empresarial Online y Exchange Online. Además, eDiscovery avanzado de Office 365 emplea tecnologías de machine learning y puede ayudarte a identificar documentos pertinentes para un tema concreto (por ejemplo, una investigación de cumplimiento normativo) rápidamente y con mayor precisión.
• Customer Lockbox: Office 365 puede ayudarte a satisfacer las obligaciones de cumplimiento normativo relativas a la autorización expresa de acceso a los datos durante las operaciones de servicio.

Entre las características actuales de Office 365 que protegen los datos e identifican cuándo se produce un incidente de seguridad de los datos destacamos:

• Advanced Threat Protection de Exchange Online Protection: Protege el correo electrónico contra nuevos ataques sofisticados de malware en tiempo real. También permite crear directrices que impiden el acceso de los usuarios a datos adjuntos o sitios web malintencionados cuyo vínculo se envía por correo electrónico. Asimismo, la Inteligencia contra amenazas te ayuda a detectar y protegerte de manera proactiva frente amenazas avanzadas.
• Administración de seguridad avanzada: Te permite identificar usos anormales y de alto riesgo, que te alertarán de posibles incidentes de seguridad. También permite configurar directivas de actividad para hacer un seguimiento y responder a las actividades de alto riesgo.
• Registros de auditoría de Office 365: Puede supervisar y hacer seguimiento de las actividades de los administradores y usuarios en todas las cargas de trabajo de Office 365, lo que facilita la detección e investigación temprana de problemas de seguridad y cumplimiento normativo.

Microsoft Enterprise Mobility + Security y el GDPR

Enterprise Mobility + Security ofrece tecnologías de seguridad basadas en identidades que te ayudan a detectar, controlar y proteger los datos personales de los que dispone tu organización, desvelar posibles puntos ciegos y detectar cuándo se producen incidentes de seguridad de los datos:

• Azure Active Directory (Azure AD): Te ayuda a garantizar que únicamente los usuarios autorizados pueden tener acceso a tus entornos informáticos, datos y aplicaciones.
• Intune: Te ayuda a proteger los datos que pueden estar almacenados en ordenadores y dispositivos móviles. Puedes controlar el acceso, cifrar dispositivos, eliminar datos de dispositivos móviles de forma selectiva, y controlar qué aplicaciones almacenan y comparten datos personales.
• Azure Information Protection (AIP): Garantiza que los datos son identificables y están protegidos, un requisito fundamental del GDPR, independientemente de dónde se almacenen o de cómo se compartan. Puedes clasificar, etiquetar y proteger datos nuevos o ya existentes, compartirlos de forma segura con personas de tu organización o ajenas a ella, realizar un seguimiento de su uso e incluso revocar el acceso de forma remota. Asimismo, incluye funciones de registro y generación de informes para supervisar la distribución de los datos.
• Advanced Threat Analytics: Contribuye a localizar incidentes de seguridad e identifica a los atacantes mediante tecnologías innovadoras de análisis del comportamiento y detección de anomalías.
• Microsoft Cloud App Security: Ayuda a controlar las aplicaciones nube que utilizan los usuarios desde la empresa. Asimismo, puede leer archivos etiquetados con AIP y establecer políticas basadas en las etiquetas. El servicio escanea archivos confidenciales utilizados en aplicaciones en la nube por los usuarios de la empresa y aplica automáticamente la protección de AIP, incluido el cifrado.

Windows 10 y el GDPR

Garantizar que los dispositivos estén protegidos es otro aspecto clave de la protección de la información. Windows 10 Enterprise proporciona capacidades de protección de la información e identidades que ayudan a las empresas a cumplir los requisitos del GDPR implementado medidas de seguridad para proteger los datos personales:

• Windows Hello: Es el método de inicio de sesión sin contraseña que te ofrece la forma más rápida y segura de desbloquear tus dispositivos Windows, mediante reconocimiento biométrico (reconocimiento de la huella dactilar, facial y del iris)
• Windows Defender Credential Guard: Es una funcionalidad que protege las identidades y credenciales corporativas, almacenando y cifrando información de autenticación en un contenedor separado al que solo el software del sistema puede acceder. Si alguien toma el control de tu equipo, no podrá entrar en tu red ni copiar datos o hacer daño, pues además el sistema va a pedir una credencial que está almacenada en el equipo + Otro factor de autenticación que puede ser: Pin, huella dactilar o llamada de teléfono para comprobar que la persona que se autentica sea quien dice ser.
• BitLocker: Te permite cifrar el contenido protegiendo los datos de tu equipo en el caso de pérdida o robo de tu dispositivo.
• Windows Information Protection: Permite a tu organización controlar el uso de datos corporativos en dispositivos y aplicaciones personales según las políticas que hayas definido en tu MDM (Movile Device Managment). Esto permite, borrar en remoto solo los datos corporativos en caso de pérdida/robo de dispositivo y/o baja de usuario de la empresa, así como evitar fugas de información, impidiendo que los usuarios puedan copiar/descargar información corporativa en aplicaciones personales.

No importa en qué punto te encuentres en tu camino para cumplir con el GDPR, en Softeng como partners especialistas en soluciones en la nube de Microsoft podemos ofrecerte las últimas tecnologías que se han diseñado para ayudarte a cumplir los requisitos de la nueva normativa. Estas funcionalidades, junto con los procesos y las políticas correctas, te ayudarán a estar preparado.

¿Quieres saber más? Contacta con nosotros.

A principios de marzo celebramos en Barcelona y Madrid una nueva edición de nuestro evento «Cómo acelerar la transformación digital de tu empresa», este año centrado en todas las novedades de seguridad y cumplimiento y en descubrir el nuevo puesto de trabajo moderno con Microsoft 365.

En esta nueva edición celebrada en Barcelona en el Auditorio de La Pedrera y en Madrid en las oficinas de Microsoft, más de 250 asistentes tuvieron la oportunidad de descubrir de manera comprensible no solo cómo la nube de Microsoft estimula la transformación digital, sino cómo las empresas se pueden beneficiar de ella y crecer, colaborando y trabajando de forma segura, protegiendo su información confidencial y cumpliendo con las normativas.

Bienvenida y apertura

La jornada comenzó con la charla de los directivos de Microsoft, en Barcelona Santi Oller, Director de desarrollo de negocio de Microsoft y en Madrid, Cristina Lanzagorta, Directora de partners de la compañía. En su discurso de bienvenida, destacaron a Softeng como uno de los principales partners con más conocimiento y experiencia en soluciones en la nube. A continuación, os dejamos una parte de la charla que hizo Cristina, en la que habla de Softeng:

«Softeng es un partner que desde hace muchos años ha tenido una estrategia y un foco muy claro, son 100% Cloud. Y esta claridad en su estrategia les ha permitido desarrollar ofertas de alto valor añadido y diferenciarse del mercado. Por toda esta trayectoria, por esta claridad en la estrategia y por su dotación de excelencia, reconocemos a Softeng como uno de los partners líderes en transformación digital, expertos en aspectos clave como la modernización del puesto de trabajo, entornos de colaboración, seguridad en el Cloud y migración y modernización hacia el Cloud. Dejadme que os cuente que en Microsoft anualmente reconocemos a nuestros partners que mejor lo hacen, con una serie de premios y Softeng lleva 3 años consecutivos ganando el premio al mejor partner de servicios en la nube.»

El gran activo de Softeng

Para finalizar su charla, Cristina quiso destacar «Softeng ha sido y sigue siendo pionero en desarrollar soluciones Cloud como lo es el gran activo de su portal CSP en la nube, esto es clave porque en un momento de apertura hacia la nube, permite a los clientes tener una total transparencia, visibilidad y control de cómo están utilizando la nube, pudiendo en todo momento tomar decisiones que les permitan optimizar tanto la gestión de las licencias como la gestión de los servicios.»

Ante un reconocimiento como este, no podemos más que darle ¡infinitas gracias a Cristina por sus palabras!

A continuación, os dejamos un resumen con los aspectos claves de las ponencias:

Ponencia 1: El reto de acelerar la transformación digital de tu empresa, incrementando la seguridad y cumpliendo la nueva normativa legal

Carlos e Imma, nos hablaron sobre cómo podemos estar más protegidos y además hacerlo en un entorno moderno donde sea más sencillo colaborar con los compañeros con total seguridad y cumpliendo con las normativas legales. Todo ello con el objetivo de ayudarnos a acelerar la transformación digital.

Imma apuntaba que este nuevo escenario implica una serie de cambios para las empresas; se debe llevar a cabo una transformación no solo a nivel digital y tecnológico sino también en la forma en la que trabajamos. ¿De qué cambios estamos hablando?

Imma Rasero, Partner & Customer Advisor y Carlos Colell, CEO de SOFTENG

• Pasar de un entorno tradicional, en el que tenemos toda la infraestructura en casa, a un entorno híbrido donde parte de la infraestructura está en la nube y otra parte continúa estando on-premise.
• Los usuarios pasan de trabajar de forma individual a colaborar (con compañeros, clientes, partners…). Esto implica que necesitan movilidad, el poder conectarse desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Estos cambios en la forma de trabajar implican cambios en el enfoque de seguridad, porque en entornos modernos, las empresas no solo deben securizar su infraestructura, sino que aparecen nuevas superficies vulnerables por donde podemos ser atacados y estas son: Identidad, dispositivos, apps y datos e Infraestructura.

El alto coste qué implica una brecha de seguridad

Imma nos habló sobre las ciberamenazas en números destacando que el coste por brecha de seguridad en una pyme es de 100.000€ y Carlos profundizó en este tema, hablándonos sobre el alto coste que implica una brecha de seguridad para las empresas señalando que este impacto económico es superior a lo que hubiera costado evitar la brecha.

Seguidamente Carlos habló sobre cómo estaría una empresa bien protegida centrándose en las novedades incorporadas por Microsoft que después mostraron los especialistas en seguridad de Softeng.

Posteriormente, Carlos nos habló sobre los retos que se plantean las empresas para avanzar en la nube y dio paso a Imma que nos habló de la solución para afrontar estos retos, y ésta es: nuestro Portal Softeng CSP que ofrece a las empresas:

• Control y optimización de costes.
• Productividad para su gestión.
• Mejora la seguridad de tu empresa.
• Impulsa la adopción.

Para finalizar, Carlos comentó que tanto en la siguiente ponencia como en las demos que vendrían después los asistentes descubrirían como Microsoft 365 es la solución para aterrizar todo lo comentado en esta ponencia.

Ponencia 2: Un lugar de trabajo moderno y seguro para que los empleados den lo mejor de sí: ¡Descubre lo nuevo que viene con Microsoft 365!

Esta ponencia fue liderada por Miguel Angel Cervera, Responsable de la unidad de negocio de Modern Workplace en España.

En ella, nos habló de la apuesta de Microsoft por ofrecer una única plataforma de colaboración, segura e inteligente diseñada para cubrir las necesidades de todas las empresas, Microsoft 365.

Microsoft 365 nace para abarcar y simplificar en un solo producto la modernización del lugar de trabajo de las empresas, incluyendo herramientas para la colaboración, seguridad y cumplimiento legal, análisis e inteligencia.

Miguel Angel nos habló de los 4 pilares sobre los que pivota Microsoft 365:

• Seguridad: Amplía la identidad y la protección contra amenazas para ayudar a detener los ataques con seguridad integrada y automatizada.
• Cumplimiento: Reúne la protección de la información y las capacidades avanzadas de cumplimiento para proteger y gobernar los datos mientras reduce el riesgo.
• Comunicaciones Unificadas: Para poder extender, duplicar o redundar toda la infraestructura de comunicaciones de la empresa a la nube, extendiéndola además con la integración a Microsoft Teams.
• Visualización de datos:  Agrega capacidades de Power BI que ayudan a sus clientes a obtener un valor empresarial significativo a partir de sus datos, sacándole partido también a la plataforma de PowerApps.

Demo Colaboración: Descubre el nuevo puesto de trabajo moderno con Microsoft 365 e impulsa tu productividad a un nivel superior

Comenzamos la parte de demo con la sesión de nuestros expertos en productividad y colaboración. En ella, nos hablaron del nuevo puesto de trabajo moderno y nos demostraron cómo gracias a él podemos ser más productivos. Ramon comenzó comentando a los asistentes que la forma de trabajar está cambiando y las empresas han de ser capaces de dar respuesta a las nuevas necesidades. Para ayudarnos a ofrecer el nuevo puesto de trabajo tenemos Microsoft 365 queimpulsa la creatividad de los usuarios y fomenta el trabajo en equipo, todo ello de una forma simple y sobre todo muy segura.

Claudia Casas y Ramon Masuet, expertos en productividad de SOFTENG

La demo comenzó con el producto bandera de Microsoft para la colaboración habitual, Microsoft Teams. Claudia nos mostró cómo trabajar con Teams, como concentrador de servicios de Microsoft 365 basado en chat. Claudia nos mostró los equipos y canales para organizar la información, así como la amplia lista de servicios de Microsoft que pueden integrarse a Teams y hasta incluso servicios de terceros.

Los asistentes pudieron ver en directo lo fácil que es organizar y mantener una reunión en directo desde un canal, montar un espacio corporativo a partir de plantillas o trabajar con cuadros de mando de Power BI, la herramienta de Business Intelligence de Microsoft, y todo ello sin moverse de Teams. Hasta incluso vimos cómo se puede trabajar de forma inteligente con Bots y pudimos comprobar el potencial de PowerApps al mostrarnos una sencilla aplicación móvil conectada a los datos de la empresa.

Demo Seguridad: Descubre la diferencia…..entre una empresa protegida y otra que no lo está

La demo de seguridad fue protagonizada por Jordi Fernández, David Rangel y Álex Imbernon, todos ellos expertos en seguridad de Softeng.

Durante la sesión mostraron una empresa sin seguridad, con sistemas operativos obsoletos, equipos no gestionados, en la que Outlook era su única herramienta e colaboración y que, además, tenía servidores de ficheros en los que se perdía el control de los datos una vez estos salían a través de correos electrónicos u otros medios. En este escenario simularon un ataque de Phishing (suplantación de identidad) y los asistentes pudieron comprobar el gravísimo impacto en toda la empresa.

Jordi Fernández, David Rangel y Alex Imbernon, expertos en seguridad de SOFTENG

El siguiente escenario era el de la misma empresa, pero protegida con Microsoft 365, en este caso simularon el mismo ataque y los asistentes pudieron comprobar cómo gracias a los servicios de seguridad de la plataforma, la empresa tenía todas las superficies vulnerables de ataque perfectamente protegidas. Mostraron como trabajaba el acceso condicional para validar tu identidad, Office 365 ATP para detectar ataques de phishing, Azure Active Directory (AD), Microsoft Defender ATP, Azure Information Protection, Intune, la seguridad desde Teams y muchas más soluciones y servicios que garantizan la seguridad de la empresa.

Si queréis conocer en detalle cada una de las herramientas de seguridad que se mostraron en el evento, os invitamos a que visitéis nuestro blog donde encontrareis artículos de cada uno de los productos.

Demo Cumplimiento legal: Descubre cómo Microsoft 365 te ayuda a cumplir con las nuevas y exigentes normativas legales

En la última demo de la Jornada, Marc y Miquel nos mostraron como la gestión del cumplimiento es mucho más sencilla y simple con las soluciones de Microsoft 365.  Marc comentó que si en la pasada edición nos mostraron como las herramientas de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 ayudaban a cumplir, este año demostrarían también, que no solo ayudan a pasar las 4 fases (Detectar, Gestionar, proteger e informar), sino que también ayuda a hacer un seguimiento del cumplimiento.

Después de esa introducción, comenzó la demo en la que nos mostraron como herramientas como Microsoft Teams, ayudan a hacer seguimiento y analizar el estado de cumplimiento a través del panel de Power BI e incluso utilizar la inteligencia artificial para crear un bot que ayuda a gestionar las peticiones. Asimismo, nos mostraron el amplio control sobre la información que tenemos gracias a las herramientas de protección de la información de Microsoft 365.

Para finalizar, Marc demostró a los asistentes, que los clientes de Softeng lo tienen más fácil para hacer un seguimiento de su cumplimiento puesto que además de contar con todas las herramientas de cumplimiento de Microsoft, dentro de su portal CSP con el que gestionan sus suscripciones, Softeng ha desarrollado un asesor que los ayuda a evaluar la seguridad y con recomendaciones que facilitan su proceso de cumplimiento.

Marc Jordana y Miquel Castelló, expertos en cumplimiento y seguridad de SOFTENG

Broche final

Para finalizar la jornada, los asistentes tuvieron la oportunidad de participar en una mesa redonda con nuestros expertos en seguridad, productividad, cumplimiento, así como con nuestros expertos legales. En ella pudieron resolver todas sus dudas y posteriormente, disfrutar de un buffet lunch en el que pudieron hacer networking con el resto de invitados e intercambiar dudas y experiencia con especialistas tanto de Microsoft como de Softeng.

¡Gracias a todos los asistentes! tanto por su participación como por los grandes resultados que hemos vuelto a obtener en las encuestas pues nos impulsan a seguir trabajando y esforzándonos en ofrecer el mejor servicio y calidad.

Para todas aquellas personas que se quedaron sin poder asistir por falta de plazas y para todos los que queréis conocer las últimas novedades de las soluciones Cloud de Microsoft, en breve os anunciaremos las fechas de la próxima edición 

Y para los que os hayáis quedado con las ganas de saber más, os invitamos a que contactéis con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarte a proteger tu empresa.

¿Quieres saber más? Contacta con nosotros.

El pasado mes de febrero celebramos en Barcelona y Madrid una nueva edición de nuestro evento «Impulsa la competitividad de tu empresa», este año centrado en la seguridad y el cumplimiento legal, en el camino de las empresas hacia la transformación digital. Despúes de la gran asistencia, las felicitaciones de todos los que vinisteis y viendo las encuestas (una media de 4,63 sobre 5) no podemos estar más satisfechos y orgullosos del tremendo éxito conseguido en nuestro evento.

En esta edición celebrada en Barcelona en el Auditorio de La Pedrera y en Madrid en las oficinas de Microsoft el pasado mes de febrero, más de 250 asistentes tuvieron la oportunidad de descubrir de manera comprensible no solo cómo la nube de Microsoft estimula la transformación digital, sino muy especialmente cómo proporciona las herramientas para proteger a sus usuarios, a la información confidencial y a su infraestructura ante amenazas de seguridad. Y por si esto fuera poco….los asistentes pudieron ver cómo y qué deben hacer las empresas para cumplir a tiempo con la nueva ley de protección de datos obligatoria (GDPR).

Los directivos de Microsoft, en su discurso de bienvenida, destacaron a Softeng como uno de los principales partners con más conocimiento y experiencia en soluciones en la nube , recordando los importantes premios que nos han otorgado últimamente y destacando además nuestra sensibilidad y foco con las necesidades actuales de las empresas en cuanto a cumplimiento y seguridad.

A continuación, os dejamos un resumen con los aspectos claves de las ponencias:

Ponencia 1: Cómo acelerar la transformación digital protegiendo a tu empresa y cumpliendo la nueva normativa

Imma Rasero, Partner & Customer Advisor y Carlos Colell, CEO de SOFTENG

Carlos e Imma, iniciaron su ponencia explicando cómo ha ido evolucionando la tecnología de las empresas en las que la infraestructura estaba On premise, a los entornos modernos y la transformación digital, donde nos encontramos con escenarios híbridos en los que los usuarios trabajan en la nube y en movilidad, y por qué este paradigma ha abierto nuevos frentes de riesgos y vulnerabilidades de seguridad.

Continuaron comentando que además los hackers han evolucionado con ataques cada vez más serios, agresivos y sofisticados, convirtiendo la seguridad en un elemento prioritario puesto que las medidas con las que contaban hasta ahora (firewalls, antivirus…) ya no son suficientes para proteger la empresa. 

Imma destacó que, en un momento de transición total a la nube, poder trabajar desde cualquier lugar es muy importante pero también crecen superficies desde las que podemos ser atacados ampliándose a la: Identidad, dispositivos, datos e infraestructura.

Además de las amenazas provocadas externamente, Imma nos habló sobre las llamadas amenazas internas que son las provocadas por fallos humanos dentro de la propia empresa y que, aunque no vienen provocadas por hackers, causan mayor impacto y afectan a las mismas superficies representadas en la imagen.

También facilitó una lista pública de empresas que han sufrido fuga de datos así como números concretos de diversos estudios que mostraron la magnitud de la problemática de la falta de seguridad, incluyendo y cuantificando las pérdidas que está suponiendo a las empresas sin saberlo.

¿Qué relación existe entre la seguridad y el GDPR?

Con esta pregunta Imma cedió la palabra a Carlos que comenzó su parte de la ponencia hablando sobre uno de los principales retos que tienen las empresas para este 2018, el GDPR. Carlos puso en antecedentes los aspectos claves del nuevo reglamento apuntando que una ley que se focaliza en la privacidad tiene que comportar obligatoriamente seguridad con la máxima de que no puede haber privacidad sin seguridad. Seguidamente Carlos explicó las medidas de seguridad que deben aplicar las empresas para cumplir con la nueva ley, así como los riesgos de no cumplir con el reglamento.

¿Cómo saber el grado de protección que tienen actualmente las empresas?

Carlos explicó que nuestros clientes disponen dentro de nuestro portal CSP de un asesor que muestra exactamente el nivel de seguridad e indicaciones de cómo mejorarlo. También , para aquellos que todavía no son clientes nuestros, les lanzó 5 preguntas:

• ¿Están tus usuarios protegidos ante ataques de phishing y Ransomware?
• ¿Sabes quién accede a tus datos?
• ¿Puedes conceder acceso a tus datos según el riesgo y en tiempo real?​
• ¿Puedes detectar y reaccionar rápido ante una brecha de seguridad?
• ¿Puedes proteger tus datos en los dispositivos, nube y en tránsito?

Para concluir que, si la respuesta a la mayoría de ellas era no, significa que el grado de protección es prácticamente nulo.

¿Cómo puede tu empresa conseguir los objetivos de seguridad y cumplir la normativa?

Carlos comentaba que el primer paso para mejorar la seguridad en las empresas y cumplir con el GDPR es acelerar hacia la nube. Tener todo integrado y centralizado en la nube de Microsoft ayuda a estar más seguro de por sí y ofrece la posibilidad de protegernos de manera más sencilla, más rápida y más eficaz.

Seguidamente comentó que una vez estamos en la nube, la estrategia recomendada para proteger los principales puntos de ataque que han ido comentado durante toda su ponencia (Identidad, aplicaciones y datos, dispositivos e Infraestructura) es: PROTEGER + DETECTAR + REACCIONAR, todo ello con las medidas y herramientas de seguridad que Microsoft y Softeng ponen al alcance de sus clientes.

Para acabar su ponencia Carlos comentó que tanto en la siguiente ponencia como en las demos que vendrían después los asistentes descubrirían como Microsoft 365 es la solución para aterrizar todo lo comentado en esta ponencia.

Ponencia 2: El lugar de trabajo moderno para las necesidades de colaboración y seguridad: Descubre el nuevo Microsoft 365

Esta ponencia fue liderada en Barcelona por Maureen Manubens -Modern Workplace Advisor de Microsoft- y en Madrid por Miguel Angel Cervera -Responsable de Microsoft 365 en Microsoft.

En ella, nos hablaron del impacto que supone para las organizaciones la nueva forma de trabajar usando la tecnología para impulsar el crecimiento, la innovación y adaptándose a las nuevas necesidades de colaboración y comunicación de sus empleados, manteniendo la protección y el cumplimiento en todo momento. Para ello, nos hablaron de la solución para hacer frente a esta nueva forma de trabajar: Microsoft 365.

Microsoft 365 es  la evolución de Office 365 que nace para abarcar y simplificar en un solo producto la modernización del lugar de trabajo de las empresas, incluyendo las nuevas herramientas para colaboración, seguridad y cumplimiento legal.

Demo Productividad: Descubre el nuevo puesto de trabajo moderno con Microsoft 365 e impulsa tu productividad

Comenzamos la parte de demo con la sesión de nuestros expertos en productividad y colaboración, Ramón Masuet y Claudia Casas. En ella, nos hablaron de la importancia de la productividad y la colaboración para impulsar la competitividad en las empresas.

Durante su ponencia nos demostraron como con Office 365, dentro de Microsoft 365, las empresas pueden mejorar la productividad de sus equipos de trabajo con herramientas que ayudan a crear, editar conjuntamente documentos, a compartir, hacer reuniones simples, etc… y además de forma inteligente con herramientas que ayudan a tomar decisiones y todo ello, de forma segura.

Durante su ponencia enseñaron de forma sencilla y a través de un caso práctico, cómo trabajar con Teams como hub de trabajo a partir del cual nos enseñaron como en su día a día usaban Planner, Skype for Business, Yammer, OneDrive, SharePoint, Power Apps y hasta incluso trabajar de forma inteligente con Bots, Power BI y Delve.

Claudia Casas y Ramon Masuet, expertos en productividad de SOFTENG

Demo Seguridad: Protege tu empresa gracias a Microsoft 365 y Azure

Jordi Fernández, David Rangel y Alex Imbernon, expertos en seguridad de SOFTENG

La demo de seguridad, protagonizada por Jordi Fernández, David Rangel y Álex Imbernon, todos ellos expertos en seguridad de Softeng, fue una de las más esperadas de la jornada junto con la de cumplimiento. La inminente llegada del GDPR, las fugas de información por errores de los empleados y los cada vez más agresivos e inteligentes ataques de seguridad hacen que estos temas se hayan puesto en el primer lugar de las preocupaciones en las empresas.

En esta ponencia los asistentes pudieron ver de forma práctica cómo protegieron a la empresa del caso práctico con Microsoft 365 y Azure. Jordi comenzó recordando las 4 superficies de ataque que comentaron Imma y Carlos en su ponencia y sus principales vulnerabilidades:

A continuación, y a través de una potente demostración nos enseñaron cómo trabajan cada una de las herramientas de Microsoft para hacer frente y proteger las principales vulnerabilidades de las empresas, basándose en la triple acción que Carlos comentó en su ponencia:

• Proteger: La empresa de ciber ataques avanzadas
• Detectar: Actividades maliciosas o sospechosas que puedan suceder
• Responder: Rápidamente y de forma eficaz a un ataque.

Si queréis conocer en detalle cada una de las herramientas de seguridad que se mostraron en el evento y que Microsoft pone a vuestro alcance, os invitamos a que visitéis nuestro blog donde encontrareis artículos de cada uno de los productos.

Demo Cumplimiento legal: Descubre los 4 pasos para cumplir con la nueva ley de protección de datos (GDPR)

Marc Jordana y Miquel Castelló, expertos en cumplimiento y seguridad de SOFTENG

El plazo para adaptarse a la nueva normativa de tratamiento de datos personales (GDPR) llega a su fin el próximo 25 de mayo de 2018 y con la nueva ley, en caso de fugas de información, más allá de la pérdida de credibilidad entre los clientes, se establecen multas de millones de euros. En esta sesión nuestros especialistas en cumplimiento Marc Jordana y Miquel Castelló nos explicaron los dos objetivos principales que busca el GDPR:

• Dotar a los individuos de la Unión Europea de derechos: Saber qué hacen las empresas con sus datos personales, cómo tratan esos datos, derecho a que borren sus datos, saber para qué fines se utilizan sus datos, etc…
• Que las empresas hagan un ejercicio de transparencia: Cómo hacen el tratamiento de los datos personales que recaban y almacenan, los motivos por los recaban esos datos, dónde los guardan, cómo los protegen, etc…

Marc y Miquel nos mostraron los 4 pasos necesarios para acelerar el cumplimiento y evitar las cuantiosas multas, demandas e impacto en la reputación de la empresa:

• Detectar: Saber dónde están los datos personales de los empleados, clientes, proveedores, etc…
• Gestionar: Reubicar dichos datos al lugar que corresponda y aplicar las medidas organizativas necesarias para controlar el acceso a los datos internamente.
• Proteger: Previo al tratamiento de datos, las empresas tienen que evaluar los riesgos y determinar los procedimientos a seguir para posteriormente protegerlos, es decir, aplicar medidas tecnológicas para proteger el acceso y cifrado de los datos personales.
• Informar: En primer lugar, las empresas deben estar preparadas para poder informar a la agencia de protección en caso de auditoria de dónde están los datos y cómo están protegidos y en segundo lugar y no menos importante, las empresas deben poder responder a las reclamaciones individuales de las personas, por ejemplo, solicitud de acceso a los datos, rectificación o borrado, entre otras.

A través de una fantástica demostración y de manera práctica y fácil , Marc demostró como con las herramientas de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 las empresas pueden cumplir con la nueva ley:

• Protegiendo los datos personales a través de las herramientas de seguridad que cifran, clasifican los datos y estableciendo políticas para evitar las fugas de información.
• Demostrando medidas de mitigación de riesgos con herramientas que detectan y responden en caso de ataques.
• En caso de brecha de seguridad, tener los medios para poder reportarlas a la agencia de protección de datos en menos de 72h.

Durante su ponencia Marc demostró a los asistentes, que los clientes de Softeng lo tienen más fácil para acelerar su cumplimiento puesto que además de contar con todas las herramientas de cumplimiento de Microsoft, dentro de su portal CSP con el que gestionan sus suscripciones, Softeng ha desarrollado un asesor que los ayuda a evaluar la seguridad y con recomendaciones que facilitan su proceso de cumplimiento.

Broche final

Para finalizar la jornada, los asistentes tuvieron la oportunidad de participar en una mesa redonda con nuestros expertos en seguridad, productividad, cumplimiento, así como con nuestros expertos legales, en la que pudieron resolver todas sus dudas y posteriormente, disfrutar de un buffet lunch en el que pudieron hacer networking con el resto de invitados e intercambiar dudas y experiencia con especialistas tanto de Microsoft como de Softeng.

El equipo de SOFTENG que participó en el evento

Como nota final, queremos recordar la cita con la que finalizó su ponencia nuestro CEO, Carlos Colell:

La nube te proporciona una ventaja competitiva, TAMBIÉN en Seguridad y en Cumplimiento.

¡Y Gracias a todos los asistentes! tanto por su participación como por los grandes resultados que hemos obtenido en las encuestas pues nos impulsan a seguir trabajando y esforzándonos en ofrecer el mejor servicio y calidad.

Para todas aquellas personas que se quedaron sin poder asistir por falta de plazas y para todos los que queréis conocer las últimas novedades de las soluciones Cloud de Microsoft, en breve os anunciaremos las fechas de la próxima edición 

Y para los que os hayáis quedado con las ganas de saber más, os invitamos a que contacteis con nosotros para descubrir cómo podemos ayudarte a proteger tu empresa.

¿Quieres saber más? Contacta con nosotros.

¿Sabes quién puede acceder a la información que tiene almacenada tu empresa? ¿Cumple tu organización con la nueva normativa de protección de datos? ¿Dispones de una solución de seguridad que proteja tu correo electrónico corporativo frente a las amenazas más avanzadas? En este artículo te ayudaremos a descubrir cuáles son los principales riesgos de seguridad y qué soluciones tienes a tu alcance.

Cada año se descubren más de 6.000 vulnerabilidades en los sistemas utilizados por empresas de todo el mundo. Esta cifra, recogida en el informe 2016 Trends in Cybersecurity publicado por Microsoft, pone de manifiesto la importancia de contar con un software de seguridad certificado, solvente y actualizado. Por ello, podemos afirmar, sin riesgo a equivocarnos, que ninguna compañía —sea cual sea su tamaño o el sector en el que opere—, puede permitirse prescindir de una estrategia de seguridad.

Y si garantizar la seguridad de los documentos y datos que atesora una empresa —ya sea en su sede, en una sucursal o en la nube— es una de las principales preocupaciones de los directivos de medio mundo, el gran quebradero de cabeza de los directores de tecnología es elegir el sistema que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

Garantizar la seguridad y cumplir con la nueva normativa GDPR

A la preocupación por la garantía de la seguridad de la información se suma el temor a las millonarias sanciones de las que podría ser objeto una compañía que no cumpla el nuevo Reglamento General de Protección de Datos Europeo (GDPR, en sus siglas en inglés), que entrará en vigor el próximo 25 de mayo de 2018.

Según la nueva legislación, que será de aplicación obligatoria en todos los estados miembros de la UE, aquellas empresas que no respeten el derecho de los ciudadanos a conocer fielmente el uso que se va a dar a sus datos, ya sean personales, públicos o profesionales, podrán ser multadas con hasta 20 millones de euros. Además, las empresas deberán garantizar la custodia de los datos de terceros y en caso de que sufrieran un ataque estarán obligadas a informar tanto a las autoridades como a los ciudadanos afectados.

4 medidas para garantizar la protección de los datos de tu empresa

Para frenar los ataques y protegerse ante las vulnerabilidades, la principal decisión que debe tomar un director de IT es apostar por la implantación de soluciones de seguridad que hagan frente a los 4 grandes riesgos que se pueden plantear en una organización:

1- Impedir que la identidad de los usuarios corporativos se ponga en peligro

Últimamente ha proliferado de manera alarmante el robo de contraseñas a través de prácticas de envio de correos fraudalentos con el objetivo de inducir a los destinatarios a revelar su información personal (técnica llamada Phising).

Además de esto, si consideramos el crecimiento del uso de aplicaciones en la nube junto con el hecho de que muchos usuarios a menudo reutilizan el mismo password para acceder a las mismas, la amenaza de seguridad para las empresas es enorme ante el riesgo de que un ciberdelincuente obtenga tan solo una contraseña de usuario para una aplicación que tal vez .. ni siquiera sea corporativa!

La solución a este quebradero de cabeza se llama Azure Active Directory, pues puede facilitar, a través de una identidad única y protegida (single sign-on),  un acceso seguro y validado en dos pasos, a todas las aplicaciones que usan los usuarios de la empresa, simplificando además enormemente la gestión IT. 

2- Proteger los datos y asegurar el cumplimiento de la normativa

Estimular la productividad con acceso a la nube al tiempo que se mantiene la información protegida y controlada es esencial. Si no dispones de una solución que te permita controlar el acceso y difusión de los documentos de tu empresa por parte de tus empleados, desde Softeng podemos ayudarte. Para ello, implantamos Azure Information Protection, que permite clasificar, etiquetar y proteger tus documentos esenciales al mismo tiempo que sirve para controlar el cumplimiento de la nueva legislación GDPR. Este aspecto queda también apoyado con los sistemas que incluyen los planes avanzados de Office 365, como el Customer Lockbox, para la obtención de la autorización expresa de cesión de datos.

3- Ampliar los controles de acceso a la información contenida en los distintos dispositivos de la empresa

Ofrecer seguridad mejorada a los dispositivos personales y de la empresa es otro de los grandes retos y, por tanto, una de las cuatro medidas que debe tomar una empresa que quiera garantizar su seguridad. En este sentido destaca la herramienta basada en la nube Microsoft Intune, que permite controlar qué dispositivos tienen acceso a aplicaciones corporativas y datos de Office 365 e impedir el acceso a los mismos en caso de que los dispositivos se pierdan o sean robados, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad de la empresa.

4- Salvaguardar la infraestructura

La cuarta medida esencial para tener bajo control la información de tu compañía es implantar políticas que ayuden a mantener seguros los recursos en la nube y los entornos híbridos. Para ello la clave está en apostar por fabricantes de tecnología que no escatimen en seguridad como Microsoft, que invierte en la misma más de 1.000 millones de dólares al año.  Desde un prisma de protección de infraestructura y datos así como de la posibilidad de recuperación, Azure nos ofrece amplias soluciones de recuperación ante desastres.

Microsoft 365, la solución perfecta para tus necesidades de seguridad avanzadas

Microsoft 365 E5 es la solución perfecta para aquellas empresas que quieren ofrecer un entorno de trabajo moderno, colaborativo y altamente seguro, ofreciendo una protección integral para toda la empresa. Todo ello, gracias a una completa suite que incluye Office 365, Windows 10 Enterprise y Enterprise Mobility + Security.

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Cuando se cumple mes y medio del ataque masivo sin precedentes de ‘ransomware’ que afectó a más de 150 y que alcanzó a un elevado número de organizaciones españolas, ayer mismo apareció una nueva amenaza a escala global. Se trata de Petya, un nuevo ransomware que utiliza técnicas similares a Wannacry y que ha puesto en jaque a organizaciones de todo el mundo.

El ‘ransomware’-formado por las palabras ransom (rescate) y software– está basado en un software malicioso que compromete la seguridad de los sistemas infectados impidiendo a los usuarios acceder a sus sistemas hasta que paguen una suma de dinero. En el caso concreto de Wannacry y Petya, afecta a los equipos cifrando todos sus archivos y los de las unidades de red a los que estén conectados, infectando al resto de sistemas que hay en esa misma red y pidiendo un rescate en forma de bitcoins.

Muchos de los servicios existentes en las infraestructuras clásicas incluyen firewalls, sistemas de monitorización, antivirus, antimalware, etc. que son muy útiles para evitar incidentes de seguridad clásicos, pero las nuevas técnicas que usan los atacantes están pensadas expresamente para evitar estos controles de seguridad; los ciberataques se están volviendo cada vez más sofisticados utilizando por ejemplo, ingeniería social, vulnerabilidades de día cero y hasta incluso errores de configuración para infiltrarse en las redes corporativas. Por esta razón es necesario modernizar los sistemas de control y acceso con tecnologías adecuadas a las nuevas amenazas.

¿Qué te recomienda Softeng?

A raíz de lo ocurrido, muchos de nuestros clientes han contactado con nosotros con inquietudes respecto a la protección de sus sistemas y nuestra respuesta ha sido contundente: contar con las herramientas y servicios de seguridad de Microsoft adecuadas, te ayudan a mantener tu empresa segura.

Microsoft ha puesto a disposición de sus clientes un conjunto importante de herramientas que permiten proteger los sistemas con infraestructura en la nube, infraestructura en casa e incluso infraestructura híbrida. Desde los dispositivos con Windows 10 con controles de identidad biométricos, sistemas de protección contra software malicioso y arranque siempre seguro del sistema operativo, hasta sistemas de detección de brechas de seguridad que permite detectar actividades sospechosas tanto en la red como en los propios dispositivos, e incluso entender el origen y la evolución de un ataque a la seguridad de los datos de la organización.

Estas son las herramientas que ayudan a que tu empresa esté protegida ante ataques de Ransomware:

• Intune: Te ayuda a proteger los datos que pueden estar almacenados en ordenadores y dispositivos móviles. Puedes controlar el acceso, cifrar dispositivos, eliminar datos de dispositivos móviles de forma selectiva, y controlar qué aplicaciones almacenan y comparten datos personales. Además, Intune, ayuda a gestionar de manera eficiente el despliegue de actualizaciones críticas para todos tus equipos.
• Advanced Threat Protection de Exchange Online Protection: Protege el correo electrónico contra nuevos ataques sofisticados de malware en tiempo real. También permite crear directrices que impiden el acceso de los usuarios a datos adjuntos o sitios web malintencionados cuyo vínculo se envía por correo electrónico. Asimismo, la Inteligencia contra amenazas te ayuda a detectar y protegerte de manera proactiva frente amenazas avanzadas.
• Advanced Threat Protection de Windows Defender: ATP para Windows es un nuevo servicio que ayuda a las empresas a detectar e investigar ataques avanzados y dirigidos en sus redes, así como a darles una respuesta.

Puedes descubrir estas y otras herramientas en la serie de artículos que estamos publicando en nuestro blog en los que nos adentramos en toda la temática de la seguridad. En breve publicaremos la segunda entrega de la serie así que ¡te animamos a que nos sigas!

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Softeng Portal Builder es una plataforma de productividad en la nube (Microsoft Azure) que te ayuda a impulsar tu empresa a través de la web, convirtiéndola en un sitio rentable y ¿Cómo te ayuda? Consiguiendo más oportunidades obteniendo un mayor número de visitas a tu web sin invertir en publicidad, ofreciéndote autonomía para gestionar fácilmente tu sitio e incrementando tu productividad al permitirte actualizar fácilmente los contenidos desde la propia web. En este post te contamos  las novedades más interesantes que vienen en esta actualización:

Novedades de la versión

La nueva versión de Portal Builder presenta mejoras de usabilidad y experiencia del usuario que te ayudarán a crear y gestionar tu sitio con mayor autonomía y productividad. A continuación te detallamos las más relevantes:

Smart Links

Con esta nueva funcionalidad podrás potenciar las páginas más importantes de la web. Los SmartLinks te ayudan a enriquecer los textos de la web con enlaces a páginas del site o a páginas externas. Mediante esta funcionalidad Portal Builder analiza un texto y, de forma automática, convierte ciertas palabras o frases en enlaces relevantes.

Las palabras o frases las decides tú.

Porta Builder te da la posibilidad de administrar y crear reglas de palabras a partir de estos sencillos pasos:

• Piensa en palabras o frases representativas para los principales conceptos, áreas de negocio, productos o mensajes y valores que quieres potenciar.
• Elige las páginas de destino que quieres potenciar.
• Establece tus reglas de SmartLinks.

Puedes gestionar las reglas que usa Portal Builder para incluir palabras o frases candidatas a tener un enlace. Tan sencillo como establecer, para un patrón de texto, el enlace que sugerirá Portal Builder cada vez que analice un texto.

Comparador de versiones de contenido

¿Alguna vez has dudado de qué cambios vas a publicar o no sabes cúales son los cambios que ha hecho algún compañero? ¡Ahora puedes despejar estas dudas fácilmente !!  El comparador de versiones te permite:

• Revisar rápidamente los cambios que estás a punto de publicar.
• Detectar con facilidad qué has añadido y lo que has quitado.
• Ver los cambios que se han ido realizando en un contenido a lo largo de su historia.

Además, con el comparador también podrás:

• Comparar a tu antojo las distintas versiones de un contenido.
• Ver los cambios entre versiones campo a campo.
• Comparar el HTML subyacente de los campos de texto.
• Comparar composiciones visuales.

Crea contenidos mediante Drag&Drop

Con esta funcionalidad tienes la posibilidad de mejorar tu web fácilmente. Arrastra y suelta imágenes de tu escritorio directamente en la web para crear, en un momento, contenidos elaborados como noticias, productos o transiciones de un banner.

Mejoras en la experiencia de usuario

Esta lista agrupa novedades que mejoran la experiencia de usuario, permitiendo a los usuarios ser más productivos:

• Vista previa de Pdf’s: Como sucede con el resto de contenidos, ahora ya puedes obtener una vista previa de los Pdf’s directamente desde el árbol de contenidos.
• Pegar varias imágenes desde un documento Word: Ahora Portal Builder te permite pegar textos de word que incluyen varias imágenes, conservando además la posición que tienen en el documento original.
• Mejoras en la edición de los bloques de composiciones: Esta nueva versión incluye mejoras en la visualización de los bloques que te facilitan la manera de trabajar con ellos.
• Tours guiados de ayuda: Esta versión incluye «Tours» de ayuda interactiva para las nuevas funcionalidades que te facilitan el proceso de adopción del producto.

Beneficios de la nube

Además de todas las novedades que os hemos presentado y que se irán desplegando a lo largo de las próximas semanas, gracias a que Portal Builder está en la nube, nuestros clientes Premium disfrutarán de todas las mejoras de forma cómoda y automática,  sin costes añadidos de licencias ni de migración.

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Como parte esencial de Office 365, el nuevo SharePoint Online está diseñado para impulsar a las personas y organizaciones a descubrir, compartir y colaborar de manera más inteligente y más productiva que nunca desde múltiples dispositivos. Incluye una amplia gama de mejoras y de características nuevas que se centran en 4 áreas: Colaboración, Inteligencia, Movilidad y Seguridad.

Softeng, al estar dentro de un programa especial para los mejores partners de Microsoft en la nube, hemos tenido acceso a la versión con todas las mejoras que Microsoft está incorporando en la versión pública.

En este artículo te contamos un resumen de las novedades, muchas de ellas no disponibles aún hasta finales de este mismo año.

Mejora la productividad y la colaboración

OneDrive para la empresa y SharePoint Online
Ahora trabajar con tus archivos de Office 365 es más fácil que nunca. Con las nuevas capacidades de OneDrive para la Empresa y SharePoint Online podrás compartir archivos y colaborar de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo. Asimismo, gracias a la búsqueda inteligente y la analítica de documentos podrás trabajar de una manera mucho más eficaz.

A continuación, te detallamos las nuevas capacidades:

• Acceder a librerías de documentos de SharePoint Online y archivos de grupos de Office 365 desde la aplicación móvil de OneDrive
• Mover y copiar contenido desde OneDrive a SharePoint
• Búsquedas y descubrimiento inteligentes desde SharePoint y OneDrive
• Analíticas y estadísticas de seguimiento de documentos y personas
• Mayor fiabilidad en la sincronización de librerías de documentos de SharePoint Online con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive
• Sincronización de carpetas compartidas con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive

Bibliotecas de documentos
Con el objetivo de unificar la experiencia de usuario a la hora de trabajar, la nueva interfaz de las bibliotecas de documentos nos ofrece la misma apariencia en librerías documentales, OneDrive y OneDrive para la empresa. Asimismo, la nueva versión incluye:

• Nuevas funcionalidades con las que podrás realizar acciones tales como crear nuevos documentos, copiar o mover
• Mejora de la búsqueda rápida e inteligente de información de la biblioteca
• Navegación vertical del sitio que facilita el acceso al resto de secciones
• Nuevas capacidades de metadatos que mejoran filtros y ordenación
• Actividades y analíticas de seguimiento de documentos y personas

La Intranet inteligente y móvil

La nueva versión de SharePoint nos ofrece una intranet más accesible, más inteligente y más personalizada y moderna, en base a las acciones que realizas, el contenido y las personas con las que trabajas.

Por otro lado, conscientes de la importancia de la movilidad, Microsoft ha querido mejorar y potenciar este aspecto en la nueva versión ofreciendo una mejor experiencia de uso desde dispositivos móviles.

Aplicación móvil
Ya es una realidad poder disponer de SharePoint «en el bolsillo». Microsoft ha lanzado la aplicación móvil de SharePoint con la que puedes mantenerte productivo estés donde estés accediendo desde tu dispositivo móvil. Con la nueva App móvil tienes acceso total a SharePoint, incluyendo noticias, sitios frecuentes o seguidos. Además y gracias a la integración con la inteligencia de Office graph, puedes obtener las noticias y documentos más relevantes para ti.

La aplicación móvil ya está disponible para iOS, y en el transcurso del cuarto trimestre de 2016 lo estará para Android y Windows Phone.

Página de inicio de SharePoint
La nueva página de inicio de sitio de SharePoint proporciona a los usuarios fácil acceso a todos sus sitios y permite navegar de manera sencilla a través de su intranet, así como estar al día de la actividad de sus sitios con un solo vistazo.

Las mejoras más destacadas son:

• Crear «Nuevos sitios» rápidamente
• Acceso rápido a los sitios que sigues y a los visitados recientemente gracias a Office Graph
• Descubrir actividades y personas gracias a Office Graph
• Enlaces a contenido relevante para toda la organización
• Añadir a «favoritos» los contenidos o grupos que quieras seguir

Nuevos sitios de Grupo
SharePoint nos permite crear espacios o sitios de colaboración donde centralizar la información intercambiada entre los miembros de un equipo, un lugar en el que las personas con las que trabajas, tanto de la organización como externas, se reúnen en tiempo real para trabajar, crear y compartir contenido.

Los sitios de grupo nos ofrecen una apariencia renovada y moderna con nuevas funcionalidades que facilitan la colaboración entre equipos. Asimismo, están diseñados de forma nativa para acceder desde la nueva App de SharePoint por lo que puedes trabajar con ellos desde cualquier dispositivo.

Con los sitios de grupo podrás:

• Gestionar conocimiento y documentación de forma conjunta y sincronizada
• Invitar a usuarios internos y externos para trabajar en tareas comunes
• Realizar búsquedas inteligentes de contenido
• Integración con sitios de grupo de Office 365
• Asignar tareas, administrar y tener un seguimiento de la evolución de los proyectos
• Integración con Yammer
• Seguimiento de actividades y analíticas de documentos y personas

Microsoft Flow y PowerApps

Una de las novedades destacadas es la incorporación de dos nuevos servicios con los que Microsoft potencia la creación de aplicaciones multidispositivo y flujos de negocio:

• El primero es Microsoft Flow, un nuevo servicio que permite organizar flujos de trabajo en la nube tales como crear flujos, automatizar sincronización de archivos, alertas, etc. La integración de Flow con SharePoint permitirá crear flujos de trabajo desde una lista de SharePoint.
• El segundo es Microsoft PowerApps, un servicio diseñado para ayudar a los empleados de una empresa a crear las apps que necesitan de manera rápida y sencilla, conectar con los sistemas de la empresa de un modo seguro y compartir sus aplicaciones fácilmente con sus compañeros.

Seguridad y cumplimiento El cumplimiento de las leyes es fundamental para las organizaciones y afecta a los documentos digitales de éstas. Es por este motivo que la nueva versión incluye muchas capacidades (controles, políticas y reportes administrativos) que aseguran la protección de la información sensible de la empresa. Las novedades incluyen mejoras en DLP (Data Loss Prevention), administración de dispositivos móviles (MDM), administración de aplicación móvil (MAM), Customer Lockbox y nuevos escenarios de encriptación y mejoras en las herramientas de compliance, que aseguran que las acciones de los usuarios sobre los documentos de la empresa cumplen con las políticas de ésta.

En resumen, con esta nueva versión Microsoft da un paso más hacia el impulso de la productividad tanto de las personas como de las organizaciones ofreciéndoles una plataforma aún más colaborativa, inteligente, móvil y segura.

Este es un artículo resumen para que te hagas una idea preliminar de las novedades de la versión. En próximos articulos profundizaremos en cada una de las novedades así que te animamos a que estés conectado

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Softeng Portal Builder es una plataforma de productividad en la nube (Microsoft Azure) que te ayuda a impulsar tu empresa a través de la web, convirtiéndola en un sitio rentable y ¿Cómo te ayuda? Consiguiendo más oportunidades obteniendo un mayor número de visitas a tu web sin invertir en publicidad, ofreciéndote autonomía para gestionar fácilmente la estructura de tu sitio e incrementando tu productividad al permitirte actualizar fácilmente los contenidos desde la propia web. En este post te contamos  las novedades más interesantes que vienen en esta actualización de Portal Builder.

Novedades de la versión

La nueva versión de Portal Builder presenta mejoras de usabilidad, rendimiento y seguridad que te ayudarán a crear y gestionar sitios web mucho más rentables con alta productividad y mayor autonomía. Además, gracias a que Portal Builder está en la nube, nuestros clientes Premium ya disfrutan de todas las mejoras de forma cómoda y automática,  sin costes añadidos de licencias ni de migración. A continuación te detallamos las novedades más relevantes.

Wizard novedades

Esta funcionalidad permite mostrar al usuario las novedades que Portal Builder incorpora en cada nueva versión del producto.

De esta manera el usuario está constantemente informado de las últimas mejoras, permitiendo que las disfrute desde el primer momento.

La lista de novedades puede consultarse siempre que se quiera desde el el menú de usuario.

Nuevo editor de textos

La nueva versión tiene un editor de textos más amigable e intuitivo e incorpora un conjunto de nuevas funcionalidades que te ayudarán a:

• Insertar código de terceros como Youtube, Slideshare, GoogleMaps, etc. (de forma sencilla simplemente con copiar y pegar url)
• Posibilidad de pegar capturas de pantalla (Ctrl+V)
• Mejora de la experiencia de pegado desde cualquier aplicación Office
• Accesos desde el editor a varias opciones para las que anteriormente se debía acceder al editor avanzado (Tablas, Color fuente/ Color fondo, Tamaño de fuentes e indentación de textos).

Modo Aceptar/Cancelar

Se introduce un nuevo modo «Aceptar/Cancelar» para hacer más evidente al usuario que los cambios que realiza , aunque se guardan automáticamente, los está haciendo en una versión privada del contenido y, por tanto, no serán visibles para el resto de los usuarios editores hasta que haga «Aceptar».

• Mediante el botón Aceptar, es el usuario quien tiene control total de cuándo hace visibles sus cambios para el resto de usuarios de Portal Builder.
• Se introducen nuevos indicadores, avisos e información contextual para ayudar al usuario a entender el mecanismo de versión privada.
• Desde las preferencias de usuario, se puede desactivar el modo Aceptar/Cancelar. En este caso Portal Builder funciona como lo hace Word Online: de forma automática y transparente los cambios se hacen visibles para el resto de usuarios cuando se abandona o se refresca la página desde «Edit-in-place».

Mejoras en experiencia de usuario

Nuevas mejoras que facilitaran la realización de las tareas más habituales y que ayudaran al usuario a comprender mejor el estado de sus contenidos y las accciones que puede realizar con ellos.

• Para evitar perder los cambios realizados accidentalmente, se establece un mecanismo de seguridad para no perder los cambios cuando intentamos cerrar el navegador o abandonar la página que estamos editando sin haber aceptado los cambios realizados.
• Mejoras en el indicador y la lista de cambios pendientes de publicar.
• Ya no aparecen ni se contabilizan contenidos con falsos cambios (aquellos contenidos marcados como modificados únicamente por que se clicó en ellos desde Edit-In-Place)
• En la lista de cambios pendientes, no aparecen seleccionados los contenidos despublicados intencionadamente.

Preferencias de usuario

El usuario puede personalizar su experiencia con Portal Builder a través de la nueva funcionalidad de «Preferencias de usuario»

Sugerencias integradas 

Ayúdanos a mejorar Portal Builder mediante el formulario de «Sugerencias y comentarios «, un canal de comunicación directa con el equipo de Portal Builder.

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En 2009 comenzamos nuestra andadura a la nube motivados por la necesidad de realizar un cambio que nos ayudara a afrontar los efectos devastadores de la crisis que empezaban a hacer mella en nuestra empresa, cada vez entraban menos pedidos, menos implantaciones de nuestro producto PB, menos pedidos para montar infraestructuras. En definitiva, nuestros ingresos bajaban.

Por el contrario a lo que estaba ocurriendo con nuestros ingresos, los gastos de mantenimiento de nuestra infraestructura informática aumentaban debido a los costes de propiedad (electricidad, mantenimiento y renovación de hardware obsoleto) y a las inversiones en licencias de Software y migraciones a nuevas versiones para no perder productividad ni seguridad. Era una situación insostenible, necesitábamos una solución y la encontramos en la nube de Microsoft.

Historia de un caso de éxito

Después de estudiar las númerosas ventajas que la nube podía ofrecer a nuestra empresa en cuanto a ahorro de costes, seguridad y aumento de nuestra productividad Empezamos nuestra transición a la nube paulatinamente comenzando por adaptar nuestro producto Portal Builder para que fuera nativo en Azure, una apuesta fuerte que tuvo frutos rápidamente ya que fuimos el primer caso de éxito de Azure en España reconocido por Microsoft. Además de ese reconocimiento, el ahorro que nos ofreció el cambio a la nube fue tan grande en cuanto a costes de dedicación de personal y de infraestructura de alojamiento que continuamos subiendo paulatinamente todas nuestras cargas de trabajo, servidores de Exchange, Lync, SharePoint, aplicaciones, sistemas de backup, etc…..

Nuestro conocimiento y experiencia al servicio de nuestros clientes

Después de beneficiarnos de las ventajas que la nube ofrecía a nuestra empresa en cuanto a ahorro de costes, innovación, seguridad y flexibilidad y fieles a nuestra filosofía de ofrecer siempre las mejores soluciones, pusimos a disposición de nuestros clientes nuestros conocimientos y experiencia en la nube de Microsoft a través de soluciones con Office 365 y Azure.

Imma Rasero, partner & customer Advisor de Softeng, apuntaba en uno de los eventos Cloud que celebramos anualmente -«Yo siempre le explico al cliente que nosotros siempre ponemos en su casa el software, las aplicaciones y las soluciones que nosotros mismos hemos probado previamente con el objetivo de asesorarlo correctamente conociendo muy bien el producto»- y este siempre es nuestro objetivo, ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes junto con las mejores soluciones.

Tras casi veinte años trabajando junto a nuestros clientes, utilizando la excelencia tecnológica para diseñar y desarrollar soluciones innovadoras alineadas con las necesidades de negocio de nuestros clientes, podemos asegurar que la nube es clave para poner en marcha nuevas oportunidades de negocio que aportan valor a las empresas.

En este sentido, nuestra empresa comenzó su transformación a la nube hace ya unos años y en la actualidad somos un partner de referencia de Microsoft especialista en soluciones en la nube y líder en implantaciones con Office 365 y Azure pero ¿quieres saber cuáles fueron los motivos por los que decidimos realizar esta transformación?

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Softeng Portal Builder es una plataforma de productividad en la nube que te ayuda a impulsar tu empresa a través de la web, convirtiéndola en un sitio rentable y ¿Cómo te ayuda? Consiguiendo más oportunidades obteniendo un mayor número de visitas a tu web sin invertir en publicidad, ofreciéndote autonomía para gestionar fácilmente la estructura de tu sitio e incrementando tu productividad al permitirte actualizar fácilmente los contenidos desde la propia web. En este post te contamos  las novedades más interesantes que vienen en esta actualización de Portal Builder.

¿En qué se centra la reciente actualización?

La nueva versión de Portal Builder presenta mejoras de usabilidad, rendimiento y seguridad que te ayudarán a crear y gestionar sitios web mucho más rentables con alta productividad y total autonomía. Además, gracias a que Portal Builder está en la nube, nuestros clientes Premium ya disfrutan de todas las mejoras de forma cómoda y automática,  sin costes añadidos de licencias ni de migración. A continuación te detallamos las novedades más relevantes.

1-Novedades para mejorar la integración de Portal Builder con las recientes actualizaciones de Microsoft

• Autenticación con Office 365.
• Compatibilidad con Windows 10 / Microsoft Edge, el nuevo navegador web de Microsoft.

2-Mejoras de usabilidad para la reutilización de bloques de composición
Ahora podrás determinar rápidamente en qué contenidos se está utilizando un bloque permitiéndote reutilizar el trabajo y hacer modificaciones de una manera más sencilla y predecible. En concreto, esto podrás hacerlo gracias a:

• Copiar y pegar bloques entre distintas páginas, facilitando el proceso mediante un asistente que facilita el proceso.
• Al pegar bloque, ahora aparece un indicador visual que nos muestra dónde se insertará el elemento.
• Ahora el panel de bloques nos muestra información sobre su uso en otras composiciones, permitiendo navegar a la misma para verlo.
• El panel de bloques ahora te permite reutilizar el bloque en otro contenido.
• Nueva vistas:  «Bloques no utilizados«, «Bloques actualmente utilizados» y «Bloques en esta página«.
• Mejoras en la selección de las zonas de composición, resaltando con un efecto de cambio de color las zonas de composición vacías

3-Mejoras de la experiencia de usuario
Esta sección recoge un resumen de pequeñas mejoras que facilitan la experiencia de usuario en general, al trabajar con Edit in Place.

• Mejoras de usabilidad en lista y contador de cambios pendientes en EIP. Los contenidos despublicados “a mano” no salen ni en el contador ni en la lista de cambios, para no dar la sensación de que el usuario tiene acciones pendientes. En la lista pendientes de publicar, salen como antes, desmarcados. Asimismo, hemos mejorado el tooltip para explicar porque están desmarcados.
• Incrementar la cantidad de tooltips (descripciones emergentes) en diferentes puntos permitiendo además ocultarlos con «Esc» en caso de que molesten.
• Mejoras en el buscador del árbol: Encuentra palabras aunque no utilicemos la frase exacta
• Subir archivos con la función  «Drag and Drop» ahora funciona con HTML 5, por lo que ya no se requiere Silverlight.
• Mejora del Widget de Twitter para que éste muestre y refresque sus datos de manera más inteligente.
• Nueva opción en EIP que muestra cómo se verá la página en móvil, Tablet o cualquier otro dispositivo como SmartTV.
• Nueva vista: «Contenidos sin localización» que permite al usuario ver rápidamente los contenidos que están sin traducción.
• Al renombrar páginas, si la misma tiene composiciones, distribuciones o marcos, los mismos también se renombran automáticamente para ayudar al usuario a identificar correctamente estos componentes cuando los necesita.
• Nueva funcionalidad de la «Vista preliminar» que permite al usuario visualizar el contenido con solo poner el ratón encima. El «preview» muestra páginas, y archivos (imágenes, videos). Además, se ha mejorado el sistema para que refleje con más fidelidad el aspecto de los contenidos

4-Mejoras en el «Mapa de Calor»
Las mejoras en el «Mapa de calor» agilizan el trabajo del usuario y ofrecen una análisis más preciso:

• Ahora puedes abrir el mapa de calor directamente desde el  modo «última versión» (te cambia automáticamente a modo online, preguntándote)
• Ahora podrás analizar el comportamiento de clics filtrando por distinto tipo de dispositivos, incluidos SmartPhones y SmartTV.

5-Mejoras en el motor inteligente de posicionamiento en buscadores de Portal Builder (SEO)
Las mejoras en la tecnología de mejora del posicionamiento en buscadores que ofrece Portal Builder reducen a la mínima expresión el trabajo del usuario y ofrecen todavía mejores resultados en el posicionamiento de tu web:

• Novedad de sugerencias de SEO: Al abrir el dialogo de SEO, Portal Builder analiza la página y nos hace sugerencias inteligentes para el nombre, Meta title, palabras clave y descripción.
• Adaptaciones para que la Web pública pueda utilizarse con HTTPS. Debido a que Google recomienda y hasta premia utilizar HTTPS, ahora Portal Builder puede ser utilizado con HTTPS en la Web pública.
• Nueva vista: «Contenidos Sin SEO informado«. Importante ayuda para el SEO del site, para poder identificar fácilmente contenidos sin información de SEO informada y corregirlos.
• Portal Builder ahora añade Url’s canónicas automáticamente.
• Mejora de SEO multi-idioma utilizando una etiqueta sugerida por Google. Ahora en el sitemap.xml, cada entrada de página incluye la etiqueta de las páginas equivalentes en otros idiomas.

6-Mejoras de rendimiento y seguridad
Mejoras en el motor de renderizado para aumentar el rendimiento de las webs así como el sistema de edición «Edit-In-Place»:

• Múltiples acciones, como la generación de Url, ahora se ejecutan en segundo plano dando mayor agilidad al usuario final.
• Mejora en los planes de mantenimiento de índices que provoca una indexación más rápida de los contenidos.
• Mejora en el programador de tareas que ofrece mayor robustez al servicio.
• Adaptaciones para que la funcionalidad de «Google Analytics» funcione con el nuevo modelo de autenticación de Google.
• Se deja de dar soporte a la publicación automática en Facebook y LinkedIn debido a que los cambios realizados en las APIS de dichos proveedores requerirían trabajo adicional al usuario y se perdían las ventajas del automatismo. Se mantiene la funcionalidad de compartir en Twitter, la más usada por lo usuarios.
• Actualizaciones de modernización del corazón de Portal Builder mediante tecnología Microsoft de última generación (relativas a Entity Framework 6, Angular, tecnología de diálogos en cliente, wizards …)
• Mejoras de seguridad que incluyen mecanismos inteligentes para evitar «ataques» al sistema.

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